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迷你學院 許員工職涯成長的承諾

文/黃鈺雲    

台灣諾華配合組織及個人發展,有效地進行人才管理與投資不遺餘力,而名列《Cheers 雜誌》調查最佳前10 名外商,為台灣藥界第1 名,也是年輕人最嚮往進入的公司之一。台灣諾華人資長陳文堂謙虛表示:「不敢說諾華的人力政策持續有很多創新作為,但被外界肯定的創新部分都一直持續地進行,這就是人力資源的重點之一,很多事情的確應該要與時俱進,但最重要的是持續,持續才能產生力量。」陳文堂如此說明,並舉台灣諾華行之有年的「迷你學院」(Mini College) 計畫為例,自2000 年創立至今,迷你學院為諾華培訓潛力人才,也栽培出許多諾華的中階主管。

「其實『迷你學院』計畫並不算是創新,因為每家企業皆有類似概念,即『主管訓練班』的概念,有如當兵時的幹訓班。」陳文堂進一步說明,台灣諾華的「迷你學院」計畫培訓內容完全以總部的全球人才管理角度規劃,但又將本地概念帶進來,所以計畫中結合了全球企業的精神、培訓內容與台灣本地的概念。



雖然迷你學院計畫的外表看似尋常企業皆有的概念,但規劃的內容每年皆會根據企業目標與社會環境變遷,導入最新的世界思潮,培養富思考力與創造力的高潛力人才。陳文堂表示,透過總部的全球人才管理角度的行動學習(Action Learning) 概念,讓台灣諾華人才培訓不單是訓練,而是多元學習。「雖然諾華在台灣的規模只能算是中小企業,但卻是用總部規格的人才管理與人才策略在執行人才培育。」至今已成立超過10 年的「迷你學院」最能代表台灣諾華在人資政策上的持續不輟,並且說明台灣諾華如何遵循總部架構,卻又力求創新與課程變化。





腳步一致 人才發展走在最前端



「迷你學院」的概念在今日是大家習以為常的人才培訓概念與計畫,但台灣諾華10年前即開始運作,在當時是非常創新的觀念,領先國內業界,也足見其對於人才的重視。而諾華對於人才資源發展的重視,可以推至合併之前,當時的總裁在美國聽了奇異(GE) 前總裁傑克‧ 威爾許(Jack Welch) 的演講後,便期許自己的公司是有理想與責任的企業,因此在創立公司時,即以創造一個有利員工永續發展的企業為經營理念。諾華自當時開始,矢志成為一個績效導向但卻關心員工的公司,並朝向世界級的醫療保健企業前進。



由於諾華的願景是希望成為全球醫療保健產業的領導者,為了這個目標,除了投注大量經費在產品上的創新外,公司各個部門也必須具有世界觀,致力於自我領域內達到領導者的目標,人力資源部分亦然,故引進當今全球最好的人資系統、模式與知識,逐步建立屬於諾華自己的世界級平台。



至今,諾華的人資政策理念與方向,已形成一種典範,現在可以在美國哈佛大學的案例研究資料中,看到多篇關於諾華的人力資源研究報告。「其中一篇就提及諾華從合併之前到之後的人才管理方式,如何一步一腳印創立高績效團隊。」陳文堂說,持續至今,人力資源幾個重要流程,包含任用、人才管理、績效管理、薪酬管理,以及人力資源服務,諾華都維持著不變的步伐與品質。陳文堂再次強調,「人會變,組織會變,只要一不注意很多東西就會走樣,所以管理者要持續控管品質。管理就像整理草地一樣,如果沒有定期去推,草就會長出來。」



諾華在成立初期階段,就先把理論、制度、做法確立,往後穩定地堅持下去,並要求全球所有分部都必須遵照,「剛開始很辛苦,例如:現在被諾華員工稱為『一二三』法的評鑑方法,一表示沒達成、二是達成、三是超越,就這麼簡單。其目的是讓主管去評估以及做決定。由於太過簡單,『一二三』法受到很大挑戰,有的國家想改成『一二三四五』,甚至『一二三四五六』,但總部堅持不接受,最後終於大一統,全球一致。」事實上,一間企業或公司能否可在同行之中勝出,差別就在於管理的品質是否一致。



「諾華從總部到世界各地分部都遵循一個原則,那就是學習是多元的,發展是多元的,影響也是多元的。」陳文堂說,學術研究認為,員工發展應包含可以分成3 面向,一是以教育為基礎的(educational base),二是以關係為基礎的(relationship base),三是以經驗為基礎的(experience base)。教育的面向基本上是閱讀、知識的傳遞等靜態的基礎面,影響不大;當獲取知識後,如何進行與同儕、主管的互動,則是屬於關係的面向;經驗的部分是指提供員工歷練的機會,是成本最高也是影響力最大的面向。諾華約10年前就將上述3面向當成思考員工發展計畫重要的基準,所以也教育主管在做員工發展計畫時,運用這些面向從事規劃,最後連結教育訓練與績效制度。員工的職涯發展能和公司發展一起成長,看得見未來目標,就不會惶惶不知所措,留才自然容易多了。



值得一提的是,諾華績效管理不只是績效的考核,諾華總部對於績效管理的定義是:績效應該是一個平台,可以支持員工達成其個人目標跟公司目標的體系。故每位主管應該要有輔導與諮商能力,但不是每位主管都有這種能力,也需要培訓。



所以諾華引進當今最成功的模式,教導主管重要的步驟跟概念,讓主管用引導方式與員工互動。陳文堂認為:「績效管理碰到最大的困難是『道』跟『術』的問題。道是大方向,術是細節、技術。在台灣,一般人很容易發生以術優先的狀況,但事實上術容易,道難。正確的作法應該是先把大方向弄對,至於術可以慢慢加強沒關係。」諾華是跨國公司,因能清楚界定績效管理方向,並讓全球各國的分部知道方向後依循著走下去,因此人才訓練也可以跟著穩健向前。




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