本期文章

為履歷加分,青年學子微實習

文/劉嫈楓    

微軟未來生涯體驗實習計畫推行10年來,已孕育近千名實習生,紮實的實習培訓讓不少學子競相爭取圖/台灣微軟提供



從挫折中站起來,是微軟最希望教給同學的第一課。

微軟公共事務處總經理施立成說,實習同學都有類似的熱情軌跡。起初,同學剛由激烈的競爭中勝出,都心懷興奮;但隨著任務不斷加重,挫折感加深,熱情也慢慢降溫。



更殘酷的是,在學校努力就有收獲,但踏入職場,就算投入全部心力,結果也可能不盡人意,「抗壓、耐挫的軟實力,決定了能否在職場生存與晉升,」施立成說。



職場先修班:錄取率只有4%的實習機會



微軟未來生涯體驗實習計畫,已邁入第10年。每年招募近百位實習生,為期一年的培訓,是國內推動實習計畫,規模最大、培訓期最長的企業。



計畫源起,則來自一次無心插柳的腦力激盪。2004年公司幾位高階主管聊天時發現,不少同仁的兒女即將自大學畢業,必須面臨職涯規劃,但國內鮮少有企業提供實習機會,何不如由微軟擔任領頭羊,縮短產學距離。



為了推動計畫上路,微軟全體總動員,先是收回公司外包工作,請各單位列出職缺與適合實習的計畫專案,並派出人力擔綱「提攜人」,以「師徒制」模式指點學生。



報名啟動後,近20位高階主管深入全台二十多所大學解說方案內容。為了不讓實習資源集中於特定學校,微軟也立下一套有別一般企業的選才標準:不選科系、不挑學校、不看成績。篩選流程,由104人力銀行過濾履歷、初步面試,再由張孝泓與部門同事親自出馬,一一與四百多位同學面試。





畢業於哲學系的常自助,大學期間透過實習補足經驗,如今在外商藥廠負責行銷工作。(攝影/林格立)



沒有古怪刁鑽的考題,能否獲得寶貴的實習門票,全憑臨場反應。平均每年收到三、四千封履歷,最後僅有100名入選,錄取率不到4%。

特別的是,當不少企業將實習視為求才管道時,微軟卻對實習生明言:「實習期滿後,全數不留用。」施立成解釋,微軟不希望實習生過度爭取正職機會,失去學習的本意。



正式工作前,實習生必須經過一個月特訓,學習職能、溝通等二十多門課程,再依據興趣與能力分發至研發、行銷、行政與產品推廣4大部門見習,並執行專案。



自2004年舉辦以來,微軟已培訓上千名實習生,獲選的實習生包括政治、兒童發展、運輸管理等與科技業幾乎搭不上線的科系學生。獲選者則利用課餘時間,每周至微軟實習約20小時,領取基本時薪。



第一課:不怕所學冷門,以經歷證明能力



29歲,台大哲學系畢業的常自助,讀的是外人眼中的冷門科系,加上父親經商失敗,他很早就有危機意識。



雖然哲學系教給他邏輯與思辨能力,但在求職市場中,哲學系是一門別人看不懂專業的科系。「既然如此,我何不以經驗證明專業,」他心想。





英語流利的劉盈孜,不放棄每個磨練機會,憑著行動力,累積職場自信。(攝影/林格立)



大二向微軟遞出申請表後,常自助即接獲面試通知。主考官直問,「何以認為足以勝任微軟工作?」常自助一席「哲學思考培訓的邏輯力,也是開發軟體所強調的能力」的應答,搏得認同。

常自助第一份工作,負責擔綱微軟XBOX遊戲推廣主持人。曾是吉他社副社長,組過樂團,熱情活潑的他一站上舞台,就拿出絕活賣力嘶吼,拋贈品、講笑話,炒熱氣氛。活動結束後,他原以為任務成功,然而,搭檔的學姊卻提醒他,該注意時間,以免耽擱流程。



事後,他也了解企業活動不同於校園主持,若一味炒熱氣氛,延宕了時間,不僅無法執行計畫,也難以讓人群快速流動,將遊戲資訊介紹給更多人。以結果論,就是失敗。



輪調到產品推廣部門後,常自助必須負責站到客戶面前,介紹產品。行前,主管要求他撰寫簡報,毫無經驗的他,一股腦地列入產品資訊、操作守則等細節,洋洋灑灑寫滿30頁 。這份未經消化的簡報,隨即遭到主管無情斥責,「簡直浪費我的時間」。



常自助無暇自憐,隨即重新調整簡報內容,雖然壓力很大,但仍然必須想辦法亡羊補牢,解除危機。



回到校園後,他先後又到公關公司和百事食品公司實習,負責執行洋芋片等產品活動。



常自助曾問過百事食品的主管,自己並非商管科系學生,為什麼會用他?對方表示,他在微軟的實習有很大的加分作用,加上同是外商公司,企業文化近似,相信他可以快速上手。



退伍後,他順利回到百事食品工作,2011年轉換現職後,也在短短一年內,推動公司品牌「牙周適」的業績成長7成,很快被拔擢為副理。



不怕科系冷門,常自助從挫折中學會危機處理,讓他順利走上夢想中的行銷工作。這也應證了微軟提攜人對他的指點,在行銷領域中,經驗更勝學歷。





微軟實習計畫的遠大目標是在各大學撒下育才種子。圖為2012年微軟於新竹舉行的實習領袖營活動。圖/台灣微軟提供



第2課:在職場磨出自信

師大英語系畢業,現為寶僑業務發展部客戶銷售經理的劉盈孜,2006年進入微軟實習。



在公共事務暨法務部門擔任行政助理的她,第一件工作就是受理警方來函,要求微軟協助調查網路犯罪,以及協助主管整理中、英文檔案。



自恃長於國外,又受過英語書寫訓練,起初,劉盈孜並不擔心自己的外語能力。直到拿著被主管修改得花花綠綠,她才知道課堂上的知識不足以應付「快狠準」的職場世界。



主管提點後,劉盈孜不斷修正錯誤,也漸漸獲得主管認同,委以重任。當微軟美國總部準備建立全球犯罪資料庫時,主管全權交給她,由她獨自彙整資料,摸索系統。費時半個月,她完成了數十頁SOP手冊。



那刻起,她漸漸找回自信。有回行銷部門要求實習生,針對「Windows Vista」提出企劃案。她立刻想到同是校友的職籃球星蘇翊傑,加上同組成員認識台大學生藝人翁滋蔓,決定結合兩人名氣,推出線上投票活動,嶄新、活力的企劃案深受主管肯定,也擊敗同期實習生,獲得首獎。



因為表現傑出,實習屆滿後,劉盈孜還得到為期一年的工讀機會。同年夏天,她更爭取到寶僑公司的暑期實習機會,並在微軟主管的大力推薦下,得到正式職缺。



人才培訓班,點亮滿天星斗



微軟未來生涯體驗計畫的教戰守則是:「職場不是學校或補習班,主管只能訓練你,沒辦法凡事教導你,你不能像個空杯子一樣地進來,期待別人注滿這個水杯。」也許你的經驗與技能尚不足,但心態上卻不能處於被動或毫無準備,因為職場如戰場,至少必須作個願意與團隊並肩作戰的戰士。



身為科技軟體業的巨擘,微軟不擔心為他人作嫁,要在暗夜中挖掘潛力新星,助青年世代覓得職場舞台,讓學子不懼怕探索未知的遠方。


文章投票
雜誌訂購頁
雜誌內容頁
前期雜誌封面

 第  期封面

第 期
2008誰最創新
憶舊人 身世不明、情變失財、未婚生子、精神耗弱、出院驟逝 你所不知道的天 涯歌女周璇
產前不得已要換醫師‧該怎麼辦?
原來她不乖Incoming Girl-林利霏
民選新政府的財經政策
代謝創造新商機
生命的勇者──抗癌爸爸邱瑞金
《波麗士大人》導演 王小棣 堅持前行,是離進步最短的距離
200808 P42
200809 P212
200809
200809 P10
200809 P11
200809 P11
康仕德---回歸傳統IMC的品牌工程
國際小提琴大師胡乃元:我的句子有了生命
獨家專訪歐巴馬─聊聊女人、性和婚姻
自認的救贖,自縛的繭──訪《為愛朗讀》導演史蒂芬‧戴爾卓 (上)
自認的救贖,自縛的繭──訪《為愛朗讀》導演史蒂芬‧戴爾卓 (上)
讀者10問 杜忠誥
專訪英業達董事長李詩欽》被超越的一哥,如何追趕
29種營養品‧孕期產後健康沒煩惱(下)
全球競爭力新指標》國家治理,進入品牌時代(上)
下半年股票、基金,長線短做就對了!
7大必勝談判絕技!
菁英人才發展經驗談:你在「打造菁英」,還是「改造菁英」?
「好朋友」沒報到!當心多囊性卵巢症候群
席安納米勒 混搭知性慵懶時髦味
陳鏞基 絕不輕言放棄
潘瑋柏 男孩跨入男人階段的新未來 Boy To Man
阿美英雄 獅披秀登場
台北市都會小旅行 單車兜風逛街散步
賴清德的台南夢
陳奕迅 過癮獨角戲
頂級超市精品巧克力首選Top6
岑永康:幫孩子存金錢 不如存觀念
高文茂:看到數字再做判斷,就不會犯錯(下)
虹彩珠寶宮
李兆基:年輕人選對行業、努力儲蓄、別太早婚
見龍集團/全球保麗龍大王 三堂慘烈接班課
2011青少年閱讀力大調查/我們都是讀「臉書」長大的
Dior花園裡的剪刀手
生活主張 巧創業
物聯網起飛 帶動全新商機
簡立峰專欄/這些年,三星教我們的事


 
今周刊訂一送二超級優惠活動!只要4800元
大量訂購優惠報價

今日訂購者 今日訪客:8356
   尚未登入
帳號(email) 密碼
文章總覽 首頁 雜誌清單 訂雜誌免費贈品 商品區
健康休閒類我最優惠! 精選雜誌任選三刊2999元 史上最優惠訂閱活動!

■注意事項

方案為本站優惠活動,贈品選項為雜誌社活動; 在本站訂閱雜誌的讀者可同時享有。



雜誌生活網│ 公司簡介system by Twins
新北市汐止區連峰街7號  電話:02-2642-3366  傳真: 02-8646-2240
V