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差旅消費是每家企業都必須面臨的成本開支，
透過差旅管理服務，企業可以減少人力資源消耗，節省大筆開支。
陳潔生與鄭榮裕是潘冀聯合建築師事務所的兩位建築師，因為產業屬性的關係，常常需要配合業主到建案所在地訪談與考察，所以長年奔波於中國、日本與美國之間。每次出差，他們必須為工作業務所花的費用，一一索取發票以便報銷，手續繁瑣不說，有些地方根本無法提供發票。
除了費用核銷，交通問題也是一大麻煩。鄭榮裕表示，到國外出差最怕遇到班機延誤與前往目的地的交通接駁問題。班機延誤會直接影響到人力資源的浪費，對事務所來說，浪費一個專業建築師半個工作天，可遠比飯店、機票等價差損失來得大。而接駁問題也很麻煩，「建案如果在大城市以外的地方，很可能有辦法去，但找不到交通工具回到城市，」鄭榮裕提起他的經驗。
傳統方式，已不敷控管差旅
類似潘冀事務所兩位建築師出差時遇到的「瑣事」，在許多商務人士身上都曾發生。如果你是高階主管，從訂機票、飯店到報銷單據，多半倚靠行政、秘書來解決這些問題；但如果只是一般員工，很抱歉，只好親力親為，出發前仔細確認預定事項，出差時記得索取單據，回來時逐一整理、層層上報核銷。
而對企業端而言，差旅的管理似乎也是苦差事。員工的差旅過程除了存在問題，也存在「盲點」，例如沒有人知道交通花費的實際狀況，沒有人知道發票金額到底開了多少，對於這些，企業往往選擇睜一隻眼閉一隻眼。
因此，針對愈來愈繁複的差旅需求與成本，許多企業選擇將這些瑣碎繁雜的工作交給專業公司打理，由他們整合資源，提供訂務、會務、租賃等全方位服務，利用電腦分析系統，記錄、評估公司差旅行為，進行管理，以降低公司差旅成本。
感受實實在在的成本壓縮
根據資料顯示，2007年全球商務旅行市場高達3,500億美元，佔整體旅遊市場8,700億美元的40％，而支撐起這麼一大片服務市場的客戶中，跨國企業又佔了80％，因為跨國公司往往將商務旅行視為掌控企業成本的重要環節。
差旅的外包服務，透過專業公司結合資源，當「消費量」經過「專業」與「知識」的整合之後，龐大的管理綜效，讓企業感受到實實在在的成本壓縮。
第一，B2B透明化結算平台。差旅管理組織與客戶共同開立帳戶，企業採月結方式先消費後付款，不用先預支現金給員工，也不用叫員工自行先墊付費用，減少雙方的支付現金壓力。
第二，節省10％至30％的差旅成本。運用集體訂購優勢談判取得優惠的飯店、機票折扣。而且，節省費用還只是消極面，更積極的，可以將信用卡消費點數、飛行哩程集中化，換取艙位升或是紅利折抵，不花成本就可以享受更高的差旅品質。
第三，提供更完善的管理匯報。替不同的企業量身訂做節省方案，並協助客戶建立出差者的資料庫，甚至包含旅遊偏好，特別在廣大的地區出差時，能夠建立差旅計畫，而非只是單一的住宿交通服務。
第四，專業差旅記錄與分析。對企業行政人員而言，大量的票據查核、財務工作早讓他們疲累不堪，透過專業差旅管理組織的數位系統，可以透過線上軟體簡化財務工作，而每月的差旅記錄，也可以隨時提供企業參考，以利分析改進。
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