本期文章

大主管,小主管 帶人前一定要知道的6件事

文╱大衛‧科特萊爾;整理╱方正儀;資料來源╱《大主管、小主管,帶人前一定要知道的6件事》,麥格羅希爾    

希不希望團隊完全與組織目標一致,全心投入實現的行動?希不希望團隊每一個人都願意走出自己的舒適圈,冒險幫助團隊求勝?希不希望團隊成員都一直問你:「有什麼我可以幫忙的嗎?」



不可能?不切實際?還是盲目樂觀?



其實不然。領導力最簡單的形式,可歸納為你是否回答了團隊成員的以下關鍵6 問,只要你明確且一致地回答出這6 個問題,你的團隊將充滿活力與熱忱地通力合作,他們的才華將被激發,且直接貢獻在實現共同目標上,士氣高昂、工作滿意度提升,流動率也會降低。上述3 個希望,絕對有可能實現。



第1 問:真正重要的事是什麼?



為什麼這個問題很重要?



當你的團隊有太多「重要」的事情需要關注,他們便可能陷於癱瘓而完全無法採取行動。



你正試圖戮力完成的事,或許你以為團隊成員已經心領神會,因為你已經用多種方式傳達過了,但因為同時有那麼多事從四面八方而來,你的團隊很難分辨相對重要的事和不重要的瑣事。



如果沒有徹底釐清真正重要的事是什麼,團隊的每一分子都會去做讓他們感覺舒服的事,然後簡單、舒服就會打敗重要。



請跟著這樣做:



為幫助你簡化真正重要的事,身為團隊的一員必須要能回答以下3 個基本問題:



1. 我們為什麼會在薪資名單上—我們被聘來實現哪些具體、可測量的成果?



2. 我們為組織增添何種價值?



3. 為提供這些價值,我們必須完成哪些最重要的事項?



發給成員每人一張紙,請他們把紙畫成3 個欄位,分別在每個欄位的最上方寫上「顧客」、「組織」和「我」。接下來,想想團隊時常處理的一些問題,例如顧客服務、新技術的應用、價格上漲、策略改變等。在每一個欄位底下,請他們寫下每一種情況對顧客、組織和他本身最好的結果。



【捫心自問】 我知道「真正」重要的事嗎?



如果有人三更半夜把你搖醒,問:你的團隊必須完成的真正要務是什麼?你可以不假思索、馬上說出正確答案嗎?你的團隊成員遇到同樣情況又會如何回應?你今天花了多少時間在完成真正重要的事?



當你回答了「真正重要的事是什麼?」的問題後,你的團隊就能協同一致,全心提振績效。



第2 問:我表現得如何?



為什麼這個問題很重要?



績效問題之所以存在,主要是因為回饋欠佳或不足。沒有人喜歡在努力工作之後,才驚訝地發現自己的辛苦全部白費。



身為領導人的你,應該是團隊的GPS,讓他們知道現在做得怎麼樣,在他們偏離軌道時,你要能引導他們修正。做法就是:指導你的部屬。



正式考評很重要,但有所不足,因為它鮮少能扭轉長期行為。這就好比足球教練只在半個球季結束時教球,聽起來頗為荒謬。唯有領導者一如傑出教練,不斷強化成功所需的行為,長期行為才可能改變。



請跟著這樣做:



以下是指導團隊的5 個祕訣:



1. 指導最重要的元素是坦誠—誠實描述事實真相,而非你希望的樣子。請記得你是在解決一個狀況,對事不對人,沒有理由閃爍其詞或怕冒犯誰。



2. 指導是雙向的過程,說與聽缺一不可。請記得重點在於人們聽進去什麼以及如何詮釋,而非你說了什麼。所有溝通都要力求明晰,盡量不要留下自由詮釋的空間。



3. 指導不限於正式的評量和員工訓練,多與團隊相處,你對他們的世界了解愈深,你的回饋就愈貼切。



4. 請你的團隊成員動動腦,鼓勵他們彼此教授、互相指導。



5. 給予團隊成員充分的自由,避免微管理,給他們空間去完成真正重要的事。



【捫心自問】 我的同仁表現得如何?



每星期都要撥出時間靜思團隊每位成員的表現。這個簡單行動能迫使你集中注意力,並給你機會提供建設性回饋。



當你回答了「真正重要的事是什麼?」的問題後,你的團隊就能協同一致,全心提振績效。



第3 問:我們的團隊表現得如何?



為什麼這個問題很重要?



身為領導人,你的角色是確立獲勝的意義、排除任何阻礙團隊爭勝的障礙、記錄分數,並依紀錄提供團隊適切的指導。你分享的資訊愈多,給予團隊的信心力量就愈大。



如果沒有尊重、信任、責任、團隊合作和共同目標的「根」,你的團隊會如風滾草般毫無方向感,任風將他們吹向各處。相形之下,致勝的領導就像紅杉成群生長,它們的力量源於根系。每棵樹都是獨立的,但透過向外延伸並緊緊相連的根,又能互相強化支持。領導人需要透過共有價值、共同目標來連結、「糾纏」團隊成員。



請跟著這樣做:



該如何確定每個人都知道團隊表現得怎麼樣呢?從徹底理解團隊應有的成績開始。



1. 清楚解釋你期望團隊獲得什麼樣的成果。



2. 腦力激盪,想出每一種可能阻礙團隊獲得成果的情況,這些就是你的「恐慌」。



3. 針對每一個「恐慌」擬定計畫:可採取哪些預防性措施,以確保它不會發生在你的團隊身上。



4. 評量重要的事項,並逐日監控你們的成果。



5. 提供正確和即時的回饋意見,讓團隊得以做出必要的調整來爭取勝利。



6. 慶祝勝利!



要知道你旗下的是風滾草型團隊或紅杉型團隊?可以在下一場團隊會議上,提供每個人一張白紙,請他們畫出團隊的工作流程圖。從系統開始的那個點,到任務完成的那個點之間,發生了什麼事?誰做了什麼?每個人會對團隊其他成員造成何種衝擊?如果有一個人是風滾草,情況會變得如何?



【捫心自問】團隊表現得如何?



你是否正為你的團隊營造正向的環境?他們是否有笑容、準時上班,且主動關心顧客?可為團隊設定「氣候」的自動調溫器,就掌握在你的手中。



當你回答了「我們的團隊表現得如何?」的問題後,你便營造了正向、致勝的氣氛。


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