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ELLE職場下午茶/如何向主管說「不」?

撰文/ElizaMai    

某一天,老闆指派Cecilia一項有違專業的工作,Cecilia氣炸了,內心掙扎了一天,還是忍不住要和主管說:「工作我很願意幫忙做,但是有沒有可能不要掛我的名字?」主管這才發現Cecilia如此在意自己的專業原則,露出不好意思的表情,以後再也不敢派她這一類的事了。





甜美的Abby則是公司裡工作能力最強、又使命必達的乖乖牌。主管常對她說,「這工作我只放心讓你做,」重視工作倫理的她,認為主管交辦的任務無論如何就是要去做到的,所以就算原本工作量已非常龐大,主管要她負責在晚上時間到各縣市演講,她也只能一個人扛下來。有一天,Abby在演講台上突然一陣頭暈目眩……原本還想要強忍的她,發現自己再站著就要昏倒了,只好在滿座聽眾面前表示自己不舒服,只得讓演講暫停,但休息10分鐘後,蒼白臉色的她又得要隻身上台繼續演講。





這件事像一記警鐘打醒了Abby,她知道自己不能再為了工作,讓自己的身體這樣無上限地操勞下去了。她向主管說明一切,還忍不住落淚了。希望主管可以體諒,讓同事偶爾也可以分攤工作,主管當場承諾說好。但沒有想到,才過一陣子,下一次的演講邀約出現,老闆又堅持要她負責,「這我不放心交給別人做,還是交給你囉,你可以的!」老闆不經心又嘻皮笑臉的說話態度使她心碎,Abby知道,是時候該好好審視自己的工作了……





說不很難,要向主管說不更難





在職場上,SayNo可能代表著不夠努力、不願貢獻,對重視職場倫理、目標導向的優秀員工更是難以啟齒,深怕打壞了自己一向備受肯定的記錄。更何況對重視和諧的女性來說,要開口SayNo,面對人際衝突則是更加困難。因此我們特別請一位在職場上深受重用的兩位女性,和我們分享她向主管SayNo、有成功有失敗的經驗。





案例:Tammy,廣告公司總監,工作資歷15年以上。





要向老闆SayNo,是有前提的,首先和老闆要有信任基礎,他要是非常信任妳的。此外還需要膽識和經驗,表達和說服的技巧要很強,沒有這些能力的話,對老闆的任何要求就只能「接單」囉!





個性使然,我是很少向老闆SayNo的人,但當我還年輕時,真的完全都在「接單」。在說服老闆接受妳說不的理由之前,一定要說服妳自己,否則老闆一回話,妳馬上就點頭說好了。在開口說不之前,也要先想想如果說服不成,最壞的結果是什麼,是不是妳能夠接受的,再開口。





如果是老闆交辦的工作太多,真的無法如期完成,態度也不必是直接的拒絕,而是向老闆攤開妳的狀況,還有幾個專案必須在幾號以前完成、哪幾個計畫無法延後、哪些時間又必須要開會或做其他必要工作,老闆總不希望工作開天窗,所以可順勢提出折衷辦法,像是可不可以從別的team找人來幫忙?或是和老闆討論所有工作的優先順序,能不能在時間內做到多少是多少?或是如果工作要全在同樣的人力和時間下做完,可不可以先求有再求好?讓老闆來選擇。全盤SayNo或許不可能,但有條件的SayYes還是很有幫助。





其實我也曾有向老闆SayNo但失敗的例子。有一次,老闆交待要去參加一個400萬預算的案子的比稿,但因為以這個案子要做的內容,它的CP值真的不高,此外它要做的是手腳工,既不是我們團隊的強項、也不是想要磨練的方向,因此在我們不太可能贏得比稿、就算贏得也不值得的情況下,還要團隊在既有工作中再挪出時間心力準備比稿嗎?所以我站出來,建議主管不要去比稿,但當時主管覺得我不夠積極,還是得照辦。不過後來證明,一切情況都如我所預料的,最後我們也沒拿到案子。事後想想,主管也懂得這些,只是面對400萬的預算仍無法不去爭取。但經過這件事以後,證明了我的判斷是正確的,和主管也多累積了一次默契,或許下一次,我們就能因為這次經驗而做出更好的決定。無論如何,這樣的SayNo還是很正面的。




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